君子性非异也，善假于物也。
职场上，你看到的那些厉害的，总能在纷繁复杂的情况中，高效快速的找到解决问题的大神们，并不是比我们多聪明，或者多有天赋，而是他们善于利用工具系统化、流程化的分析问题，尽可能避开自我思维的局限性。
今天给大家分享6个小工具，用工具思维帮我们理清思绪，找到背后的逻辑，实现认知升级。
工具一：能帮助我们更好决策的KT法。
陶杰 《杀鹌鹑的少女》说：
当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书，什么时候决定做第一份职业，何时选定对象而恋爱，什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，眼见风云千樯，你做出选择的那一天，在日记上，相当沉闷和平凡，当时还以为是生命中普通的一天。
看似每个很小的决策，都至关重要，人生如此，职场上同样也是。
KT法以凯普纳和特雷高名字命名，他们是著名决策咨询公司兰德公司的两位员工。他两受美国宇航局委托，对1500名善于分析问题、作出决策的人进行调查分析，在这些决策精英身上提炼总结出的高效决策方法，并把他们流程化，就是我们今天看到的kt法。
kt法由4个主要步骤组成：状况分析，问题分析，决策分析和潜在问题分析。
步骤一状况分析就是目前遇到的问题，其实就是预想到的结果和现实之间的差异。
比如，这个月销售任务没有完成。
步骤二问题分析：
首先用3w1e法，对问题做是/而不是的精准描述
What:是什么事情？我这次没有完成任务，是我，不是别人
When:什么时候？是这个月，而不是其他月份
Where:在哪？是负责的A区域没有完成，而不是B、C的区域
Extent：程度：销售额的三分之一没有完成，而不是三分之二；
其次分析可能出现的原因：
一是：任务定高了，不符合现实情况；
二是：没有认真对待销售任务；
三是：有未知的新竞争对手接触客户。
最后根据分析出的原因，对照3w1e法分析哪个是最可能的出现的原因：
任务定高了？这个问题不存在，因为和上个月的任务相同。
没有认真对待客户？不会，因为B.C区域完成了目标，自己对待每个客户都是一样的态度。
那可能就是有未知的新竞争对手接触客户，客户被对方挖走。
步骤三：根据分析出来的原因，想对应的决策。
寻找A区域最近有没有新开的竞争对手公司，分析竞争对手公司的优势；
联系A区域客户对接负责人，听听他们对公司产品的建议和要求，侧面找出客户不下单的原因和是否有新的需求；
步骤四：潜在问题分析。
就是在你作出决策时，有没有忽略的因素没有考虑范围。比如，A区域销售额减少，是否存在整个大环境因素，和目标客户、竞争对手都无关。
工具二：5W2H七何分析思考法
思维缜密是让我们想问题不重复，不遗漏，5w2h思考方法可以帮助思考更周密，更有条理、就好像对着清单一项项自我检查。
5W2H方法具体是指
Why:为什么
What:是什么
Where:在哪
When:什么时候
Who:给谁
How:怎么做
HOWmuch:做多少
和同事交代问题，也同样可以用这种方法。
比如交代同事做一份参考资料并打印出来，用5W2H方法就很清晰的让同事get到任务点，不容易出现纰漏。
星，做一份3月份公司销售情况表并打印3份，在周五12点之前放到总经理办公桌上，周五晚上总经理和客户谈生意要用到这份最重要的资料，要用品质纸打印。
这个简单的沟通对话就有5W2H的思维在里面，谁，要在什么时间什么地点做什么事，做到什么程度，很多人觉得简单，但就是这看起来很容易的事情，很多人都表达不清楚，其实就是背后逻辑没有理顺，不具体，混乱，不知道如何下手。
有了5w2h思考法，在分析问题的时候，在与别人表达沟通前，可以想想关键点、要素，对着理一遍，就不会有疏忽的地方了，长期坚持，可以锻炼我们的思考更加逻辑条理，表达更加清晰。
工具三：5why法让你找到真正的原因
这个方法是丰田公司大野耐一提出的。
这里面还有一个广为流传的故事。
有一次，大野耐一去厂里考察，发现机器并没有运转，于是他叫来员工询问问题。
大野耐一：为什么机器没有运转？
员工：机器超负荷，保险丝断了
大野耐一：为什么机器超负荷了？
员工：轴承的润滑油太少了
大野耐一：为什么油会太少？
员工：润滑泵抽不上油
大野耐一：为什么吸不上油？
员工：油泵抽磨损，老化松动了
大野耐一：为什么磨损了呢？
员工：因为没有安装过滤器，混进了铁屑等杂质。
于是，在大野耐一五个为什么的问题下，帮助员工找到了事情的根本问题。电影《教父》中有这样一句话：
在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。
意思是指，在遇到事情的时候，多问几个为什么，就能帮助我们撇开表面原因，找出内在深层次的因素，然后做出有效改正，而不是做无用功。
著名学者海森堡说：提出正确的问题，往往等于解决了问题的大半。我们的思绪会跟着提出的问题走，强迫我们的大脑做出思考，正视最根本的问题。
5why法其实更适合进行自我对话，正视自我问题。比如我曾经有一段时间严重拖延，做事情都是拖到不能再拖，我开始了自我”检讨”。
问：为什么最近拖延这么严重？
答：因为事情很多
问：为什么事情以前也很多，却不拖延？
答：因为会觉得以前的比较容易，现在的事情有点棘手
问：为什么会觉得事情棘手，比之前难度增加了吗？
答：相对而言，有增加
问：为什么难度增加了，也能在任务之前完成？
答：被逼出了”潜力”
问：为什么你觉得潜力是被逼出来的，而不是你本身就有的？
答：没做事情之前把问题想复杂了，其实做起来并没有这么复杂
我通过一次次与自我对话，不断问自己为什么找到最根本的问题，是自己的畏难情绪在作怪，于是我调整任务级别，把自己认为最难的事情提前，在做之前不断给自己心理暗示：不要在没有做事情之前就把对方想得太强大，干就是了。
于是，经过一次次的不断调整，把拖延的习惯一点点改正。
